Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : Janvier 2025
1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont QR Communication (ci-après "nous", "notre" ou "la société") collecte, utilise, protège et traite vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre site web qrcommunication.com.
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
2. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Raison sociale : QR Communication (SAS)
- SIREN : 940 163 496
- Siège social : 23 rue de Richelieu, 75001 Paris, France
- Email de contact : contact@qrcommunication.com
- Téléphone : +33 1 88 83 34 51
3. Données personnelles collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez notre formulaire de contact :
- Nom : pour vous identifier et personnaliser notre réponse
- Adresse email : pour pouvoir vous répondre
- Objet de votre demande : pour comprendre la nature de votre demande
- Message : le contenu de votre demande
Ces données sont collectées directement auprès de vous lorsque vous remplissez et soumettez le formulaire de contact sur notre site.
4. Finalité de la collecte
Les données personnelles que nous collectons sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes d'information ou de contact
- Assurer le suivi de votre demande
- Améliorer la qualité de nos services
Vos données ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales non sollicitées, ni vendues, louées ou échangées avec des tiers à des fins marketing.
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement : en utilisant le formulaire de contact, vous consentez au traitement de vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessus
- Notre intérêt légitime : à gérer et répondre aux demandes de nos utilisateurs
6. Destinataires des données
Vos données personnelles sont accessibles uniquement :
- Aux employés et collaborateurs autorisés de QR Communication qui en ont besoin pour traiter votre demande
- À nos prestataires techniques (hébergement, service de messagerie électronique) dans le cadre strict de leurs missions et sous réserve d'engagements de confidentialité
Notre site est hébergé par :
- Hébergeur : Hetzner Online GmbH
- Adresse : Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne
- Site web : www.hetzner.com
Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Union Européenne.
7. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir :
- Pour les demandes de contact : 3 ans à compter de notre dernier échange
- En cas d'obligation légale : conformément aux durées légales applicables
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.
8. Vos droits (RGPD)
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : vous pouvez demander à accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
- Droit de retirer votre consentement : si le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : contact@qrcommunication.com
- Par téléphone : +33 1 88 83 34 51
- Par courrier : QR Communication, 23 rue de Richelieu, 75001 Paris, France
Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité de la demande.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.
Ces mesures incluent notamment :
- Le chiffrement des communications (protocole HTTPS/SSL)
- Le chiffrement des données sensibles (AES-256)
- La sécurisation de l'accès à nos systèmes informatiques
- La formation et la sensibilisation de nos collaborateurs à la protection des données
- La limitation de l'accès aux données aux seules personnes autorisées
Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc garantir une sécurité absolue.
10. Cookies
Notre site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement :
- Cookie de préférence de thème : mémorise votre choix de thème (clair/sombre) pour une meilleure expérience utilisateur
Aucun cookie publicitaire, analytique ou de tracking n'est utilisé sur ce site.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Toutefois, certaines fonctionnalités du site (comme la mémorisation du thème) pourraient ne pas fonctionner correctement sans cookies.
11. Données de connexion aux services tiers
Dans le cadre de nos services d'automatisation et d'intégration (CRM, outils SaaS, workflows automatisés), nous pouvons être amenés à stocker des données de connexion à des services tiers.
Types de données collectées
- Tokens d'authentification OAuth 2.0 : permettent à nos outils d'accéder aux services tiers en votre nom
- Clés API : identifiants techniques fournis par les services tiers
- Refresh tokens : permettent le renouvellement automatique des accès sans intervention manuelle
Services tiers concernés
Ces données peuvent être collectées pour des intégrations avec :
- Plateformes d'automatisation (n8n, Zapier, Make)
- Services de messagerie (Gmail, Outlook, serveurs IMAP/SMTP)
- CRM et outils de gestion commerciale
- Services de calendrier et de planification
- Services de stockage cloud
- Autres APIs selon vos besoins spécifiques
Finalité du traitement
Ces données sont utilisées exclusivement pour :
- Permettre le fonctionnement des automatisations et intégrations que vous avez configurées
- Synchroniser vos données entre différentes plateformes
- Exécuter des workflows automatisés en votre nom
Base légale
Le traitement de ces données repose sur l'exécution du contrat de services : sans ces données de connexion, les services d'automatisation et d'intégration ne peuvent pas fonctionner.
Durée de conservation
Conservation : Les données de connexion aux services tiers sont conservées pendant toute la durée d'utilisation des services qui les nécessitent.
Suppression immédiate : Ces données sont supprimées immédiatement dès que :
- Vous désactivez ou supprimez une intégration
- Vous résiliez votre contrat ou mettez fin à l'utilisation du service concerné
- Vous en faites la demande expresse
- Le service tiers révoque l'accès
Aucune donnée de connexion n'est conservée au-delà de la fin de votre utilisation du service correspondant.
Sécurité des données de connexion
Ces données sensibles bénéficient de mesures de sécurité renforcées :
- Chiffrement au repos avec l'algorithme AES-256
- Transmission exclusivement via des connexions sécurisées (HTTPS/TLS)
- Stockage sur des serveurs sécurisés au sein de l'Union Européenne
- Accès strictement limité aux systèmes automatisés nécessaires au fonctionnement des services
- Aucun accès humain aux tokens et clés API en clair
Vos droits spécifiques
Concernant les données de connexion aux services tiers, vous pouvez à tout moment :
- Consulter la liste des intégrations actives sur votre compte
- Révoquer une autorisation et demander la suppression immédiate des données associées
- Demander des informations sur les services tiers auxquels vos données sont connectées
12. Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un avis visible sur notre site ou par email si nous disposons de votre adresse email.
13. Contact
Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par email : contact@qrcommunication.com
- Par téléphone : +33 1 88 83 34 51
- Par courrier : QR Communication, 23 rue de Richelieu, 75001 Paris, France